Ведение кадровой документации

Аудиторская фирма "Ларика" оказывает помощь по вопросам кадровой документации.
Выделяют следующие основные виды кадровой документации:

Документация по приему на работу:
1. заявление о приеме на работу - при поступлении на работу граждане подают письменное заявление, в котором излагают просьбу о зачислении на предприятие, в организацию, учреждение, указывая свою профессию, квалификацию, специальность, должность;
2. контракт о назначении на должность - обязательное условие при кадровом делопроизводстве, в котором прописана должность работника, квалификация, его зарплата, периоды отпусков;
3. приказ о приеме на работу - это документ на основании которого согласно трудовому договору отдел кадров заводит учетную карточку сотрудника, делает запись в его трудовой книжке, а бухгалтерия открывает лицевой счет и присваивает табельный номер;
4. протокол общего собрания трудового коллектива о приеме на работу.

Документация по переводу на другую работу:
1. заявление о переводе на другую работу - может содержать условия, которые работодатель должен выполнить при его осуществлении. Невыполнение этих условий может стать основанием для признания перевода незаконным;
2. представление о переводе на другую работу - документ, в котором указано наименование организации, имя руководителя, наименование должности лица;
3. приказ о переводе на другую работу - применяются для оформления и учета перевода работника на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Документация по увольнению с работы:
1. заявление об увольнении - не является основанием для увольнения работника по собственному желанию, а определяет порядок действий работника при осуществлении своего права на расторжение трудового договора по собственному желанию;
2. приказ об увольнении;
3. протокол общего собрания трудового коллектива об увольнении.

Документация по оформлению отпусков:
1. график отпусков - согласно Трудовому кодексу РФ, график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работодателя;
2. заявление о предоставлении отпуска - на крупных предприятиях оформляется на трафаретном бланке, выполненном типографским способом;
3. приказ о предоставлении отпуска - применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором;

Документация по оформлению поощрений:
1. представление о поощрении - поощрение выдается в случаях образцового выполнения трудовых обязанностей, повышения производительности труда, активности и инициативы;
2. приказ о поощрении - применяется для оформления и учета поощрения за успехи в работе одного работника;
3.  протокол общего собрания трудового коллектива о поощрении.

Документация по оформлению дисциплинарных взысканий:
1. докладная записка о нарушении трудовой дисциплины - создается руководителем структурного подразделения, в котором работает работник, его непосредственным руководителем или иным уполномоченным лицом;
2. объяснительная записка о нарушении трудовой дисциплины -  в объяснительной записке работник излагает свои объяснения по факту нарушения им трудовой дисциплины;
3. приказ о наложении дисциплинарного взыскания - дисциплинарное взыскание в виде замечания или выговора применяется работодателем путем издания соответствующего приказа в произвольной текстовой форме;
4. протокол общего собрания трудового коллектива о наложении дисциплинарного взыскания.

По всем возникшим у Вас вопросам Вы можете обратиться в аудиторскую фирму "Ларика" по телефонам в Москве: +7 (495) 621-79-81;  +7 (495) 621-80-14.