Правовые особенности аутсорсинга в России

Аутсорсинг - относительно новая услуга на российском рынке, возможности и правовые последствия которой еще плохо изучены как самими компаниями, так и государственными органами, и в частности, налоговой инспекцией. В данной статье мы приведем общие рекомендации, следуя которым можно минимизировать возможные риски и получить максимальную выгоду при оказании аутсорсинговых услуг. Аудиторская фирма "Ларика" готова предложить Вам услуги аутсорсинга, юридическое обслуживание фирмы.
Аутсорсинг - это передача сторонней организации выполнение определенных задач, которые не являются обычной деятельностью компании, но выгодны и необходимы для развития фирмы. Чтобы извлечь из аутсорсинга максимум преимуществ, необходимо подготовить правовую основу для дальнейшего оказания услуг.
Законодательство РФ такого правового института, как "аутсорсинг", не знает. Но так как одним из основополагающих принципов гражданского права служит свобода договора, то есть право заключать договоры, не предусмотренные Гражданским кодексом РФ, это не является препятствием для его использования. Отсутствие специального правового регулирования указывает на то, что договор об аутсорсинге должен быть детально продуман и разработан с точки зрения налоговых, административных и гражданско-правовых последствий. В противном случае, фирма может оказаться в неприятной ситуации.
Так как аутсорсинг в юридическом смысле - это услуга по предоставлению персонала для выполнения им определенной деятельности в пользу организации-заказчика, то для оформления данного рода отношений используется конструкция гражданско-правового договора возмездного оказания услуг (глава 39 Гражданского кодекса РФ).
Под аутсорсинговыми услугами иногда понимают и лизинг персонала, и так называемый аутстаффинг. Лизинг подразумевает под собой не только предоставление персонала обусловленной квалификации, но предварительный подбор этого персонала, его специальную подготовку, обучение и уже затем - его "сдачу в аренду". Аутстаффинг подразумевает предоставление заказчику "дополнительных сил" в виде обученного персонала для совместной работы с персоналом заказчика аналогичной квалификации. С правовой точки зрения эти виды аутсорсинговых услуг практически аналогичны.

Правовые особенности аутсорсинговых услуг:

1. Аутсорсинговая компания может быть как иностранной, так и российской, предоставляющей иностранную рабочую силу. В обоих случаях имеется необходимость соблюдения миграционных процедур и некоторые налоговые последствия. Если российский провайдер предоставляет иностранную рабочую силу, то все миграционные формальности ложатся на него, так как именно он, а не заказчик, связан с иностранцами трудовыми отношениями. Например, при найме рабочих из ближнего зарубежья выгоднее воспользоваться услугами провайдера. Это даст экономию времени и силы заказчика. При этом у аутсорсинговой компании единовременные расходы на получение разрешений, и при этом передавать "в наем" одного и того же работника компания может неоднократно. Налоговые последствия в данном случае такие же, как если бы заказчик привлекал российских работников.
2. Определенные тонкости в налогообложении РФ возникнут при заключении договора о предоставлении персонала с иностранным провайдером. Если иностранная компания не состоит на учете в российских налоговых органах, то у заказчика возникает дополнительная обязанность, связанная с выполнением функции налогового агента по НДС. Подтверждением заказчику факта постановки на учет будет являться свидетельство о постановке на учет и присвоенный иностранной организации ИНН. По налогу на прибыль, в соответствии с п. 7 ст. 306 НК РФ, обязанностей налогового агента у компании-заказчика не возникает. Миграционные формальности также выполняет иностранный провайдер.
3. При привлечении персонала на работу документ с реквизитами компании-заказчика, например, договор или налоговую декларацию, и представленный контрагенту или налоговой инспекции, порождает правовые последствия исключительно для компании-заказчика. По данному явлению существует судебный прецедент (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 1 апреля 2004 г. N КГ-А40/1386-04). Поэтому ответственность и контроль должны стать основополагающими принципами при разработке и выполнении договора на аутсорсинговые услуги.
4. Услуги аутсорсинга иногда оказываются с целью освобождения штатных сотрудников от определенного вида работ для использования их профессиональных возможностей для решении более важных стратегических задач.
5. Обеспечение конфиденциальности, то есть соблюдение коммерческой и служебной тайны заказчика, а также персональных данных его сотрудников и клиентов должно быть одним из главных пунктов договора аутсорсинговых услуг.

В целях уменьшения налоговых рисков необходимо включить в договор все существенные условия, предусмотренные действующим законодательством РФ: предмет договора, порядок выполнения услуг и оплаты. Предмет договора должен быть сформулирован максимально конкретно. В тексте договора надо дословно использовать терминологию Налогового кодекса РФ. Если деятельность аутсорсинговой компании лицензируется, то нужно проверить наличие лицензии и внести ее реквизиты в текст договора. Операции по оказанию аутсорсинговых услуг должны быть правильно оформлены и подтверждены документами (договор; при необходимости - копия лицензии; счет-фактура; акт об оказании услуг, подписанный обеими сторонами договора).
Должное внимание следует уделить и мерам ответственности. За качество выполненной привлеченным сотрудником работы, а также за соблюдение дисциплины труда в рамках трудовых отношений. Заказчик должен предусмотреть в договоре компенсацию за возможные потери, возникшие вследствие некачественной работы привлеченного персонала.
Ответственность может быть предусмотрена как в виде возмещения ущерба (включая упущенную выгоду), так и в виде штрафа.

Аудиторская фирма "Ларика" предлагает Вам качественные услуги аутсорсинга. За выполняемую работу для клиентов аудиторская фирма "Ларика" несет  ответственность. Среди специалистов компании имеется высококвалифицированный штат юристов для выполнения услуг по юридическому обслуживанию фирм. За более подробной информацией обращайтесь по телефонам, указанным на сайте.
Ваши заботы - это наша работа!