Особенности юридического оформления востребованных видов аутсорсинговых услуг

Особенности юридического оформления востребованных видов аутсорсинговых услуг в основном касаются ведения бухгалтерского и налогового учета, менеджмента и информационных технологий. Разобраться в сложившейся ситуации Вам помогут специалисты аудиторской фирмы "Ларика", в которой Вы можете заказать аутсорсинговые услуги. Высококвалифицированный штат юристов аудиторской фирмы "Ларика" в свою очередь предлагает Вам грамотно вести юридическое обслуживание Вашей компании. Обращайтесь по телефонам, указанным на сайте, для получения более подробной информации по интересующим Вас вопросам.

Бухгалтерский учет и налогообложение

Передача бухгалтерского учета аутсорсинговой компании должна быть зафиксирована в приказе об учетной политике на соответствующий финансовый год. При заключении договора на ведение учета и составление отчетности необходимо определить конкретный перечень операций, которые будет выполнять сторонняя организация, разработать и утвердить график документооборота и установить сроки выполнения обязательств. Кроме того, не стоит забывать о соблюдении конфиденциальности и ответственности за нарушение условий договора. Лучше всего, если участие в составлении договора об аутсорсинге будет принимать главный бухгалтер предприятия.
Особое внимание необходимо уделить ответственности аутсорсинговой компании за недочеты, допущенные при ведении учета или составлении отчетности. Фирма, доверившая свой учет другой фирме, продолжает нести ответственность в соответствии с Налоговым кодексом РФ. А значит, в случае нарушений именно ей придется платить недоимки, штрафы и пени.
Поэтому в договоре лучше закрепить, что та организация, чьи бухгалтеры сделали ошибку, и возместит суммы санкций. При этом уголовная и административная ответственность за подобные нарушения все равно остается на руководителе и главном бухгалтере предприятия.
Кстати, пункт 2 статьи 9 Закона о бухучете устанавливает обязательные реквизиты для первичных документов. Один из таких реквизитов - подписи должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и ее оформление. Перечень лиц, имеющих право такой подписи, утверждает руководитель предприятия по согласованию с главным бухгалтером. Таким образом, в договоре, а также в приложении к учетной политике, целесообразно указать, что подписывать первичные документы может определенный сотрудник.
Бухгалтерская отчетность, в случае если бухгалтерский учет осуществляет аутсорсинговая компания, подписывается руководителями обеих организаций.

Поддержка информационных систем

При заключении договора на оказание IT-услуг специалисты по компьютерным технологиям советуют предусмотреть следующие моменты, которые влияют на процесса аутсорсинга:

1. Определение и описание (качественное и количественное) предоставляемых услуг;
2. Дни и часы предоставления услуг, включая тестирование, поддержку и модернизацию;
3. Допустимое время простоя без учета времени проведения согласованных плановых работ;
4. Размер компенсации (в % от суммы ежемесячного платежа) в случае отклонения от допустимого времени простоя;
5. Формы компенсации;
6. Показатели заявляемой надежности и производительности платформ, каналов и сетевого оборудования;
7. Передача всей информации, необходимой для управления информационной системой, пользователю после окончания действия договора;
8. Гарантии от технических сбоев приложений, баз данных, коммуникационных линий связи, потери информации или несанкционированного доступа к ней посторонних лиц;
9. Ответственность сторон при использовании сервиса.
 

Рекрутинг и кадровое делопроизводство

Это последний из наиболее востребованных видов услуг аутсорсинга.
Здесь очень важна, в первую очередь, четкая постановка задач, установление сроков и ответственности. С целью эффективного контроля над процессом рекрутинга рекомендуется предусмотреть в договоре отдельный пункт, обязывающий аутсорсинговую компанию представлять работодателю еженедельный отчет о проведенных интервью и тестах, количестве кандидатов на разных стадиях отбора, причинах отказов кандидатов.
Для оперативности и эффективности работы по подбору можно предусмотреть работу "рекрутинговой команды" на территории заказчика.
Что касается услуг кадрового делопроизводства, то здесь заказчику наиболее важно четко обозначить свои требования по организации документооборота и порядку работы с персональными данными сотрудников.
Аудиторская фирма "Ларика" предлагает Вам качественные услуги аутсорсинга. За выполняемую работу для клиентов аудиторская фирма "Ларика" несет  ответственность. Среди специалистов компании имеется высококвалифицированный штат юристов для выполнения услуг по юридическому обслуживанию фирм. За более подробной информацией обращайтесь по телефонам, указанным на сайте.
Ваши заботы - это наша работа!